L’art du multitâche

Le multitâche est une compétence essentielle pour s’adapter aux besoins du travail, des études et de la vie quotidienne. Nous avons l’habitude de faire plusieurs choses à la fois au cours d’une même journée, comme répondre à des e-mails, gérer des projets et rester en contact avec autrui. C’est pourquoi la maîtrise du multitâche permet d’améliorer notre productivité. Cependant, être capable de faire plusieurs tâches en même temps ne signifie pas que l’on peut toutes les réaliser de manière efficace. Cela nécessite beaucoup de planification, de hiérarchisation des tâches et de concentration, ainsi que la maîtrise d’un certain nombre d’autres outils tels que la musique, les chronomètres de productivité et les doubles écrans.

Qu’est-ce que le multitâche ?

Le multitâche consiste à faire plusieurs choses à la fois. Il s’agit de passer d’une activité à l’autre, comme écouter un podcast tout en faisant la vaisselle ou discuter au téléphone tout en allant faire ses courses. Le multitâche nous aide à rester productifs et à mener une vie bien remplie de manière efficace.

Comment être multitâche de manière efficace ?

Le multitâche est une compétence très utile, mais s’il n’est pas effectué correctement, il peut entraîner une baisse de la productivité, de la qualité du travail et une perte de temps. Pour être multitâche de manière efficace, que ce soit à la maison ou au travail, vous devez trouver un équilibre entre productivité et qualité.

Pour exploiter efficacement vos capacités multitâches, gardez à l’esprit ces pratiques fondamentales :

1. Concentrez-vous d’abord sur les tâches les plus importantes : bien que vous puissiez vous sentir contraint d’effectuer toutes vos tâches dans un certain laps de temps, il est important de leur attribuer un ordre de priorité. Déterminez les tâches qui doivent absolument être accomplies et qui peuvent l’être de manière efficace en mode multitâche. Toutes les autres peuvent attendre.
2. Évitez de vous surcharger : soyez réaliste quant à ce que vous pouvez accomplir dans un laps de temps donné. Servez-vous de votre expérience pour déterminer vos limites et n’acceptez que ce que vous êtes sûr de pouvoir réaliser.
3. Éliminez les distractions : un espace de travail efficace est un espace où il y a le moins de distractions possible. Désactivez les notifications sonores de votre téléphone et travaillez dans une pièce située à l’écart des bruits et des éventuelles perturbations. Si vous travaillez dans un bureau bruyant et animé, utilisez des écouteurs à réduction de bruit. Si vous travaillez sur quelque chose d’important, vous pouvez sélectionner l’option « Ne pas déranger » sur votre chat de travail.
4. L’ampleur de la tâche est importante : en réalité, le multitâche n’est pas possible pour les tâches complexes qui requièrent toute votre attention. Par conséquent, limitez vos activités multitâches à des tâches de petite taille qui peuvent être facilement accomplies sans exiger beaucoup de concentration ou d’attention.
5. Faites des pauses : il n’est pas possible de donner le meilleur de soi-même sans faire quelques pauses. Organisez votre temps en prévoyant des pauses entre vos tâches afin de ne pas vous épuiser. Un moyen efficace de prévoir des pauses est d’utiliser la « technique Pomodoro », qui consiste à se concentrer sur son travail pendant 25 minutes, puis à s’accorder une pause de 5 minutes et ensuite à répéter le processus.
6. Utilisez deux écrans : le recours à un double écran est important lorsque vous souhaitez faire plusieurs tâches en même temps. Non seulement cela vous permet d’utiliser plusieurs programmes à la fois, mais cela réduit également les temps d’arrêt et le temps consacré à passer d’un écran à l’autre.
7. Utilisez de la musique pour vous concentrer : on trouve sur les applications de musique des listes de lecture créées pour améliorer la concentration au travail ou pendant l’étude. Écoutez l’une d’entre elles pendant que vous travaillez ou optez pour une musique que vous écoutez habituellement et que vous appréciez. Si vous lisez, préférez la musique instrumentale ou les morceaux sans paroles pour éviter les distractions.

Comment faire plusieurs choses à la fois sur un ordinateur ?

Le multitâche sur ordinateur est un véritable jeu d’enfant grâce à l’utilisation de deux moniteurs. Surtout lorsqu’il s’agit de rédiger un document sur un écran tout en gardant vos recherches et vos documents de référence ouverts sur le second écran. Cela revient à avoir un assistant numérique à portée de main, prêt à vous fournir des informations en un clin d’œil. Cette configuration garantit un travail fluide et un haut niveau de productivité.

Pour les gamers, les doubles moniteurs changent la donne. Vous pouvez vous plonger dans votre jeu favori sur un écran tout en gardant le chat du jeu ouvert sur l’autre. Vous restez ainsi en contact avec vos amis et la communauté de joueurs sans perdre une seconde de jeu. Que vous affrontiez des ennemis ou que vous exploriez de nouveaux univers, tout ce dont vous avez besoin se trouve juste sous vos yeux.

L’utilisation de deux écrans améliore vos capacités multitâches, ce qui rend votre travail plus facile et plus agréable. Avec davantage de surface d’écran, vous pouvez facilement jongler entre plusieurs applications, garder un œil sur les mises à jour importantes et rester concentré. Cette configuration est conçue pour vous aider à progresser, que vous travailliez ou jouiez dur.

Quels sont les avantages des doubles écrans ?

L’utilisation de deux moniteurs vous permet d’améliorer considérablement vos capacités multitâches, d’accroître votre productivité et votre efficacité. L’utilisation de deux écrans permet de simplifier votre flux de travail grâce aux avantages suivants :

1. Davantage de concentration : lorsque vous devez consulter plusieurs documents ou pages Internet à la fois, passer d’une fenêtre à l’autre peut s’avérer fastidieux. En effet, cela peut être contraignant et nuire à votre concentration. Le fait d’étendre l’affichage de votre bureau sur deux écrans vous permet de consulter et de travailler sur plusieurs documents et applications à la fois sans avoir à changer constamment d’onglet.
2. Une plus grande productivité informatique : les utilisateurs peuvent lancer plusieurs applications sur leurs écrans et les visualiser en même temps. 
3. Réduction des temps d’arrêt : L’utilisation simultanée de plusieurs écrans permet de réduire les temps d’arrêt, car tous les écrans sont opérationnels et visibles par l’utilisateur.
4. Davantage d’efficacité : la possibilité d’afficher davantage de contenu et de passer facilement d’une fenêtre à l’autre vous permet de travailler de manière plus efficace.

Comment configurer deux moniteurs ?

Il est assez facile de configurer deux moniteurs. Une fois que les deux moniteurs sont branchés, vous pouvez les configurer de différentes manières selon vos besoins.

• Si vos moniteurs ou écrans sont de la même taille, placez-les côte pour une meilleure visibilité.
• Si vous branchez votre ordinateur portable sur un moniteur externe, vous devrez configurer les « paramètres d’affichage » depuis votre ordinateur portable. Testez les différentes options pour déterminer celle qui vous permettra de faire coïncider vos écrans en termes de continuité de navigation et alignez-les correctement.
• Harmonisez la résolution des écrans en ajustant les paramètres. Par exemple, si vous disposez d’un moniteur 4K et d’un moniteur 1080p, vous pourriez avoir besoin de diminuer la résolution du moniteur 4K pour qu’elle corresponde à celle du moniteur 1080p, ou vice versa, en fonction de vos préférences et des capacités de votre système.
• Utilisez les paramètres de chaque moniteur pour ajuster leur luminosité et leur résolution de manière à ce qu’ils soient aussi identiques que possible.
• Vous pouvez utiliser vos deux moniteurs même lorsque votre ordinateur portable est fermé. Pour ce faire, ajustez les paramètres de fermeture de votre ordinateur portable.

Comment choisir sa configuration à double écran ?

Avec un large éventail de moniteurs à double écran disponible sur le marché, il vous sera facile de trouver le modèle idéal, pour le travail comme pour le jeu. Leur design ergonomique, leur qualité d’image et leur facilité d’utilisation facilite grandement le travail multitâche. 

1. Devancez les ralentissements et les mouvements flous et bénéficiez d’un flux de travail fluide lorsque vous passez d’un programme à l’autre grâce à l’écran incurvé Full HD de 31,5 pouces de LG. La technologie AMD FreeSync™ permet des mouvements rapides sur des images et des programmes en haute résolution, évitant ainsi le phénomène de déchirement d’écran. 
2. Les moniteurs compacts comme le moniteur vertical Ergo DualUp de LG permettent d’utiliser deux moniteurs de 21,5 pouces en un seul écran. La grande polyvalence du support du moniteur permet d’ajuster, de déplacer, de faire tourner et basculer les écrans dans la position qui vous convient le mieux. Grâce à son attache en C, vous pouvez aménager votre espace de travail sans utiliser beaucoup de place ni d’autres équipements. 
3. Choisissez parmi plusieurs options d’affichage pour répondre à vos besoins. Adaptez le moniteur à votre convenance grâce à ses paramètres personnalisables. De plus, cet appareil offre davantage d’espace, ce qui facilite le multitâche, et permet d’afficher plusieurs programmes à la fois
4. Travailler avec un moniteur limitant les émissions de lumière bleue permet d’atténuer la fatigue oculaire[A1]. Un environnement de travail confortable pour les yeux implique une réduction des scintillements invisibles à l’écran. Le mode lecture du moniteur incurvé de 34 pouces 21:9 UltraWide™ QHD (3440 x 1440) améliore le confort visuel pour vous permettre de travailler efficacement en mode multitâche.
5. Un moniteur doté d’une configuration Daisy Chain vous permet de connecter plusieurs moniteurs et un ordinateur portable à l’aide d’un câble DP et d’un câble USB Type-C™. Cette fonctionnalité, disponible sur le moniteur Ergo Dual LG 27 pouces QHD[A2], vous permet de charger votre ordinateur portable tout en utilisant simultanément les fonctions d’affichage et de données sur les moniteurs.
6. Choisissez un moniteur qui vous permet de visionner vos contenus préférés en streaming avec un accès intégré à Netflix, Prime Video, Disney+ et d’autres contenus, comme le Smart Moniteur LG 31,5 pouces Full HD IPS doté du système webOS.

Trouver l’équilibre

Qu’il s’agisse de mener à bien des projets professionnels, de répondre à des e-mails ou de rester en contact avec ses proches, la maîtrise du multitâche permet d’accroître considérablement notre productivité. Cependant, il ne s’agit pas seulement de faire plusieurs choses à la fois, mais plutôt de les faire de manière efficace. Cela nécessite une organisation minutieuse, l’établissement de priorités et l’utilisation d’outils appropriés, tels que les doubles écrans et les applications de productivité.

Les doubles écrans changent tout particulièrement la donne en matière de multitâche. Ils vous permettent de passer d’une tâche à l’autre facilement, d’ouvrir plusieurs applications en même temps et de rester concentré sans avoir à passer constamment d’un onglet à l’autre. Que vous travailliez sur un projet complexe, que vous jouiez ou que vous gériez plusieurs tâches, les doubles moniteurs vous permettent de travailler de manière plus fluide et efficace.

En suivant les meilleures pratiques, telles que la suppression des distractions, la définition d’objectifs réalistes et la prise de pauses régulières, vous pouvez améliorer vos compétences en matière de multitâche, tant à la maison qu’au travail. En choisissant la bonne configuration de double écran, vous pouvez simplifier davantage votre flux de travail, réduire les temps d’arrêt et maximiser votre efficacité.

En définitive, avec la bonne approche et les bons outils, le multitâche peut devenir un atout puissant dans la gestion de vos responsabilités quotidiennes. Adoptez ces stratégies pour améliorer vos capacités multitâches et profiter d’une vie plus productive et équilibrée.

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