Nem etikus magatartás jelentése

Hatálybalépés napja: 2022. május 26.

Az LG Electronics Inc. („LGE”) és az LG ELECTRONICS MAGYAR KFT. („LGEMK”) („mi”, „miénk”, „minket” és „adatkezelő”) tiszteletben tartja az Ön személyes adatait.

Jelen Adatvédelmi Szabályzat azokra a személyes adatokra vonatkozik, amelyeket az LGEMK Belső Visszaélés-bejelentő Rendszerén (a továbbiakban: „Belső Visszaélés-bejelentő Rendszer”) keresztül gyűjtünk és kezelünk.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a személyes adatokat kezelő vállalat az alábbiak szerint módosulhat:

Ha Ön a Bejelentést a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszerben található űrlapon feltüntetett módon benyújtja a jelentést az LGE-nek és az LGEMK-nak, az LGE és az LGEMK külön adatkezelőnek minősül a jelen szabályzat 3. pontjában meghatározott célok szerint.

Ha Ön a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszerben található űrlapon feltüntetett módon benyújtja a jelentést az LGE-nek, az LGE kizárólagos adatkezelőnek minősül a jelen szabályzat 3. szakaszában meghatározott célok szerint.

Átláthatósági kötelezettségünk részeként ismertetjük a személyes adatok általunk, mint adatkezelőként való lehetséges kezelését a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (a továbbiakban: “GDPR”) valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: „ Infotv.”) szerint.

1. Áttekintés

Ebben az adatvédelmi szabályzatban ismertetjük, hogy milyen típusú személyes adatokat gyűjtünk a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszeren keresztül abból a célból, hogy az esetleges jogsértéseket kivizsgáljuk (továbbiakban: Vizsgálat); hogyan használjuk ezeket az információkat; mennyi ideig őrizzük meg; és mely felekkel osztjuk meg.

Azt is elmagyarázzuk, hogy Önnek milyen jogai vannak személyes adatainak felhasználásával kapcsolatban, ideértve azt a jogot is, hogy tiltakozzon bizonyos általunk végzett adatkezelések ellen (ha a vonatkozó jogszabályok ezt előírják).

Megadjuk továbbá elérhetőségeinket is, így felveheti velünk a kapcsolatot, ha kérdése van jelen Adatvédelmi szabályzattal és adatvédelmi gyakorlatunkkal kapcsolatban.

Ez az adatvédelmi szabályzat kiterjed az offline módon gyűjtött személyes adatokra vagy a harmadik felek által közzétett vagy biztosított információkra is (hacsak kifejezetten másként nem jelezzük).

2. Gyűjtött személyes adatok

Amikor a jelen Adatvédelmi szabályzatban a személyes adatokra hivatkozunk, olyan információkat értünk alatta, amelyek egy azonosítható személyre vonatkoznak.

Amikor olyan cselekményekről vagy mulasztásokról nyújtja be nekünk a jelentését, amelyek az EU vagy helyi jogszabályok megsértését jelenthetik beleértve, de nem kizárólagosan, a közbeszerzést; pénzügyi szolgáltatások, termékek és piacok, valamint a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozásának megelőzése; termékbiztonság és megfelelőség; közlekedésbiztonság; környezetvédelem; sugárvédelem és nukleáris biztonság; élelmiszer- és takarmánybiztonság, állategészségügy és állatjólét; közegészségügy; fogyasztóvédelem; valamint a magánélet és a személyes adatok védelme, valamint a hálózatok és információs rendszerek biztonsága („Jelentés”) a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszeren és/vagy a Vizsgálatunkon keresztül, személyes adatokat gyűjthetünk Önről vagy a bejelentett személyekről, pl. az ilyen Jelentés tárgyai („Állítólagos Jogsértők”) vagy tanúk, bármely harmadik fél, akik a Jelentéshez kapcsolódnak és szerepelnek benne.

A Belső Visszaélés-bejelentő Rendszer használata önkéntes. Amikor a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszeren keresztül nyújt be Jelentést, a következő személyes adatokat gyűjtjük:

 - Hacsak nem úgy dönt, hogy névtelenül tesz bejelentést:
  • név, e-mail cím, jelentés-ellenőrzési azonosító, telefonszám (beleértve a mobiltelefonszámot), régió, ország és a jelentés tartalma, beleértve az Állítólagos jogsértők nevét és személyes adatait,
  • a személyes adatok speciális kategóriái (pl. egészségügyi adatok) és a jogsértésekre vagy az esetleges jogsértésekre vonatkozó információk.
 - Szigorúan szükséges online azonosítók (pl. cookie-k) a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszer működtetéséhez.

Abban az esetben, ha nem kívánja magát azonosítani, bejelentését névtelenül is benyújthatja, személyes adatainak megadása nélkül. Ebben az esetben ügyeljen arra, hogy véletlenül se adja meg nevét a jelentésében vagy a listában, amely felfedheti személyazonosságát. Ha pedig fájlokat tölt fel a jelentéssel együtt, vegye figyelembe, hogy ezek metaadatokat tartalmaznak, amelyek felfedhetik személyazonosságát. Ezért azt javasoljuk, hogy a feltöltés előtt győződjön meg arról, hogy a kompromittáló metaadatokat eltávolította a fájlból. Kérjük vegye figyelembe, hogy még a névtelen bejelentés esetén is gyűjthetünk személyes adatokat az Állítólagos Jogsértőről, tanúkról vagy bármely harmadik félről, akiket a Jelentés vagy a csatolmány tartalmaz.

3. Adatok felhasználása és annak jogi alapjai

A Belső Visszaélés-bejelentő Rendszeren keresztül gyűjtött személyes adatait az alábbi célokból és jogi alapon kezeljük:

A Jelentésében szereplő személyes adatok Belső Visszaélés-bejelentő Rendszer enkeresztüli feldolgozása a Vizsgálat lefolytatása céljából jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges (GDPR 6. cikk (1) bek. c) pont).

A Jelentéséből származó Vizsgálat elvégzése után, ha az LGE-nek és/vagy az LGEMK-nak jogi, közigazgatási vagy fegyelmi eljárást kell kezdeményeznie és lebonyolítania, az Ön személyes adatainak e célból történő kezelése társaságunk jogos érdekén alapul (GDPR 6. cikk (1) bek. f) pont) bármilyen jellegű jogos érdekeink védelme érdekében.

4. Adatok megosztása és nyilvánosságra hozatala

Az alábbiak szerint továbbítjuk, nyilvánosságra hozzuk vagy más módon hozzáférhetővé tesszük az Ön személyes adatait harmadik feleknek:

 - Szolgáltatók: az Ön adatait gondosan kiválasztott cégeknek és személyeknek továbbítjuk, illetve hozzuk nyilvánosságra, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak nekünk: például olyan cégeknek, amelyek segítenek nekünk a Belső Visszaélés-bejelentő Rendszert fejleszteni és működtetni, IT-szolgáltatók, biztonsági és weboldal-karbantartási szolgáltatók. Ezek az alanyok csak olyan mértékben jogosultak hozzáférni és felhasználni az Ön személyes adatait, amennyiben az szükséges ahhoz, hogy szolgáltatásaikat részünkre nyújthassák, és más célokra nem használhatják fel azokat.

 - Ha egyedül az LGE az adatkezelő, a Vizsgálat céljából megoszthatjuk személyes adatait az LGE és az LGEMK, mint adatfeldolgozó között.

Mindezekben az esetekben garantáljuk, hogy az ilyen hozzáférés kizárólag a jelen Adatvédelmi szabályzatban leírt célokra, az adatvédelmi előírásoknak megfelelően, valamint minden olyan technikai és szervezési intézkedés betartásával történik, amelyek az Ön személyes adatai biztonságának és bizalmasságának biztosításához szükségesek.

5. Megőrzés

A személyes adatokat addig őrizzük meg, ameddig azok a jelen Adatkezelési tájékoztatóban felsorolt célok eléréséhez szükségesek, valamint a törvény által megkövetelt időtartamig.

A Jelentés kézhezvételét követően hét (7) napon belül átvételi elismervényt küldünk Önnek. A Vizsgálatra visszajelzést az átvételi elismervénytől számított három (3) hónapon belül, vagy ha nem küldtek visszaigazolást, a Jelentés megtételét követő hét (7) napos időszak lejártától számított három hónapon belül megküldjük Önnek.

Amennyiben a Jelentésben szereplő személyes adatok a Vizsgálathoz nem szükségesek, azokat anonimizáljuk. Továbbá, ha a Jelentés speciális adatkategóriákat tartalmaz (például egészségügyi adatok, biometrikus adatok stb.), azokat a feldolgozás előtt szintén anonimizáljuk.

6. Az Ön jogai

A hatályos jogszabályok által biztosított mértékig kérhet tőlünk másolatot az Önről tárolt személyes adatokról (hozzáférési jog), valamint kérheti tőlünk a személyes adatok törlését (törlési jog), vagy a pontatlanságok kijavítását (az adatok helyesbítésének joga), a megőrzési szabályzatunknak megfelelően. Kérheti továbbá, hogy korlátozzuk vagy limitáljuk Személyes adatai kezelését (kezelés korlátozásához való jog), visszavonhatja hozzájárulását, valamint kérhet minket arra, hogy adjuk meg Önnek azokat a személyes adatokat, amelyeket szerződéskötés céljából vagy az Ön beleegyezésével bocsátott rendelkezésünkre. strukturált, géppel olvasható formátumban, és hogy osszuk meg (adjuk át) ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek (adathordozhatósághoz való jog).

Ezen túlmenően, a vonatkozó jogszabályok által biztosított mértékben, bizonyos körülmények között tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen (különösen, ha nem kell az adatokat feldolgoznunk egyéb jogi követelmények teljesítéséhez) (teljes vagy részbeni feldolgozás elleni tiltakozás joga).

Ezek a jogok azonban korlátozottak lehetnek, például ha kérésének teljesítése egy másik személyről személyes adatot tárna fel, ha az sértené egy harmadik fél jogait (beleértve a mi jogainkat is), vagy ha Ön olyan információk törlését kéri, amelyeket a törvény megtartásra kötelez, vagy annak megtartásához jogos érdekünk fűződik. A vonatkozó mentességeket mind a GDPR, mind az Infotv tartalmazza. Tájékoztatjuk Önt azokról a vonatkozó mentességekről, amelyekre támaszkodunk, amikor válaszolunk az Ön kérésére.

Mindenesetre a törlés vagy a tiltakozás joga korlátozott, ha a Jelentést kivizsgálják, bírósági vagy bíróságon kívüli cselekmények gyakorlására sor került vagy ilyet foganatosítanak, és/vagy az Állítólagos Jogsértők személyazonosságát meg kell őrizni.

A jogaival kapcsolatos kérés vagy kérdés megtételéhez használja az alábbi „Kapcsolatfelvétel” részben található elérhetőségeket.

7. Biztonság

Komolyan vesszük adatai védelmét, és olyan biztosítékokat vezettünk be, amelyek célja a Szolgáltatásainkon keresztül gyűjtött információk védelme a vonatkozó törvényekkel és rendelkezésekkel összhangban. E célok érdekében az LG megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket hajtott végre a kockázatnak megfelelő biztonsági szint biztosítása érdekében, különösen a továbbított, tárolt vagy egyéb személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülése, elvesztése, megváltoztatása, jogosulatlan nyilvánosságra hozatala vagy azokhoz való hozzáférés esetén.
Azonban kérjük, vegye figyelembe, hogy bár megteszünk minden észszerű lépést az Ön adatainak védelme érdekében, egyetlen webhely, internet, adatátvitel, számítógépes rendszer vagy vezeték nélküli kapcsolat sem teljesen biztonságos.

8. EGT-n kívüli adattovábbítás

A Belső Visszaélés-bejelentő Rendszer Ön általi használata magába foglalja személyes adatainak továbbítását, tárolását és feldolgozását az Ön lakóhelye szerinti országon belül és azon kívül, a jelen Adatvédelmi szabályzattal összhangban. Személyes adatainak átadása és hozzáférése az LGE-nek vagy a Koreai Köztársaságban található szolgáltatóknak lehetséges.

Tájékoztatjuk továbbá, hogy a Koreai Köztársaságot az Európai Bizottság 2021. december 17. óta megfelelő szintű védelmet biztosító országnak nyilvánította.

Ha Ön az EGT-ben (Európai Gazdasági Térség, azaz Európai Unió, Izland, Lichtenstein, Norvégia), az Egyesült Királyságban vagy Svájcban tartózkodik, személyes adatait továbbíthatjuk a Koreai Köztársaságba, az EGT-n, Egyesült Királyságon, Svájcon kívüli országokba. Az Európai Uniós jog elismeri, hogy a Koreai Köztársaság megfelelően védi a személyes adatokat. Mindazonáltal a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően megtesszük a megfelelő intézkedéseket annak biztosítására, hogy személyes adatai továbbra is védettek legyenek. Ilyen intézkedések közé tartozik például az EU által jóváhagyott modellklauzulák alkalmazása.

9. Adatvédelmi szabályzatunk frissítései

Frissítjük ezt az Adatvédelmi szabályzatot, ha megváltoztatjuk személyes adatainak felhasználási módját, vagy amikor erre az adatvédelmi törvények értelmében kötelezettségünk van. Az Adatvédelmi szabályzatunk lényeges változásairól megfelelő módon (például a weboldalakon történő értesítéssel) felhívjuk a figyelmét.

Az Adatvédelmi Szabályzat legutóbbi frissítése: 2023. november 11.

10. Vegye fel velünk a kapcsolatot

Jogai gyakorlásához, vagy a Személyes Adatainak felhasználásával kapcsolatos további információkért forduljon hozzánk az alábbi e-mail címre:

LG ELECTRONICS MAGYAR KFT.
Könyves Kálmán körút 3/a.
Magyarország, 1097 Budapest
adatvedelem@lge.com

ethics@lge.com vagy postai úton [LG ikertorony, 128 Yeoui—daero, Yeongdeungpo-gu, Szöul, Koreai Köztársaság. Adatvédelmi tisztviselőnkkel a [dpo-eu@lge.com] címen lehet kapcsolatba lépni.

Az EGT-ben elérhető kapcsolatunk: [dpo-eu@lge.com], LG Electronics Deutschland GmbH, Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, 65760 Eschborn.

Ha nem elégedett azzal, hogyan használjuk fel személyes adatait, vagy úgy gondolja, hogy ez nem felel meg az adatvédelmi törvényeknek, jogában áll panaszt benyújtani a lakóhelye, munkahelye vagy az Ön tartózkodási helye szerinti adatvédelmi hatósághoz, vagy ahol úgy véli, hogy az adatok megsértése történt.

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
https://www.naih.hu/

A jelen Adatvédelmi Szabályzatban nem szabályozott kérdésekben az LGEMK Általános adatvédelmi szabályzata az irányadó: https://www.lg.com/hu/adatvedelmi-tajekoztato

© LG ELECTRONICS INC. 2023. Minden jog fenntartva.