L’arte del multitasking

Il multitasking è una skill essenziale per riuscire a districarsi fra gli impegni di lavoro, di studio e della vita quotidiana. Ogni giorno tutti noi ci muoviamo fra mille compiti – come rispondere alle e-mail, seguire un progetto o rimanere connessi con gli altri – e in questi casi il multitasking può rivelarsi molto utile. L’altra faccia della medaglia è che svolgere due attività contemporaneamente non significa sempre farle bene. Il multitasking richiede una buona capacità di pianificazione, individuazione delle priorità e concentrazione, nonché la padronanza di strumenti come la musica, i timer di produttività e i doppi monitor.

Il multitasking è l’abilità di svolgere più attività contemporaneamente, come ascoltare un podcast mentre si lavano i piatti o parlare al telefono mentre si sbriga una commissione. Il multitasking favorisce la produttività e una gestione efficiente delle nostre vite frenetiche.

Il multitasking è un’arte e, se praticata male, può tradursi in un calo di produttività, nel peggioramento della qualità del lavoro e in uno spreco di tempo. Per attuarlo nel migliore dei modi, sia a casa che in ufficio, occorre trovare il giusto equilibrio per massimizzare sia la produttività che la qualità.

Se desideri sfruttare al meglio le tue capacità di multitasking, segui questi passaggi fondamentali:

1. Concentrati prima sulle cose importanti: Anche se senti la pressione di dover portare a termine tutte le attività entro una certa scadenza, è importante dare le giuste priorità. Scegli prima i compiti che devono essere assolutamente e perfettamente completati. Gli altri possono attendere.

2. Non sovraccaricarti di impegni: Valuta con realismo quanti impegni riusciresti a portare a termine in un determinato lasso di tempo. Pensa alle esperienze passate per capire i tuoi limiti e accetta solo gli incarichi che sei in grado di gestire.

3. Elimina le fonti di distrazione: Uno spazio di lavoro funzionale deve avere il minor numero possibile di distrazioni. Disattiva l’audio delle notifiche sul cellulare e lavora in una stanza lontana da rumori e confusione. Se lavori in un ufficio esposto a voci e rumori, usa un paio di cuffie con cancellazione del rumore. Se stai svolgendo un lavoro importante, imposta lo stato della chat di lavoro su “Non disturbare”.

4. La complessità del lavoro fa la differenza: La verità è che il multitasking non è praticabile con le attività più complicate che necessitano della massima attenzione. Limitati a praticarlo con piccoli compiti che possono essere eseguiti facilmente senza richiedere troppa concentrazione o attenzione.

5. Fai delle pause: È impossibile lavorare bene senza concedersi delle pause. Programma la tua giornata aggiungendo qualche pausa fra le varie attività per evitare un esaurimento. La “tecnica del pomodoro” aiuta a distribuire le pause in modo efficace e prevede sessioni di 25 minuti seguite da pause di 5 minuti.

6. Usa un doppio schermo: L’uso del doppio monitor è fondamentale per svolgere più attività contemporaneamente. Non solo consente di visualizzare più programmi allo stesso tempo, ma riduce l’inattività e il tempo speso per passare da uno schermo all’altro.

7. Ascolta la musica per trovare la concentrazione: Le app di streaming musicale sono piene zeppe di playlist create per aumentare la concentrazione durante lo studio o il lavoro. Prova ad ascoltarle mentre lavori, o in alternativa scegli tu qualcosa che ti piaccia. Se stai leggendo, opta per brani strumentali per non distrarti.

Il multitasking su computer diventa una passeggiata con l’uso del doppio monitor, soprattutto se devi scrivere un documento su uno schermo e consultare le ricerche e il materiale di riferimento sull’altro. È come avere un assistente digitale proprio accanto a sé, pronto a fornire tempestivamente ogni informazione. Con questo tipo di configurazione il lavoro scorre senza fatica e la produttività aumenta.

Per gli amanti del gaming, il doppio monitor rappresenta un punto di svolta perché consente di immergersi nel proprio videogioco preferito su uno schermo e di tenere la chat aperta nell’altro. Così rimarrai in contatto con i tuoi amici e con la community del gioco senza perderti una virgola. Mentre combatti contro il cattivo di turno o vai alla scoperta di nuovi mondi, di fronte a te hai a portata di mano tutto ciò che ti serve.

L’uso del doppio monitor favorisce le capacità di multitasking, rendendo ogni attività più gestibile e piacevole. Avendo molto più spazio sullo schermo puoi destreggiarti facilmente fra le applicazioni, tenendo d’occhio gli aggiornamenti importanti e mantenendo la concentrazione. Questo tipo di installazione è pensato per aiutarti a dare il massimo, quando lavori sodo o giochi a più non posso.

Con l’uso del doppio monitor le tue capacità di multitasking ne beneficeranno notevolmente, con un miglioramento della produttività e dell’efficienza. I doppi monitor permettono di ottimizzare il lavoro con i seguenti benefici:

1. Maggiore concentrazione: quando devi visualizzare più documenti o pagine web contemporaneamente, passare da una scheda all’altra può risultare estenuante. Un tale sforzo potrebbe ridurre la concentrazione. Spalmando il desktop su due schermi puoi visualizzare e lavorare su più documenti e applicazioni senza la necessità di passare da uno all’altro.

2. Maggiore produttività sul computer: puoi aprire più applicazioni sugli schermi e visualizzarle contemporaneamente. 

3. Riduzione dei tempi di inattività: grazie alla presenza simultanea di più schermi operativi e visibili, i tempi di inattività si riducono.

4. Massimizzazione dell’efficienza: grazie alla possibilità di visualizzare più contenuti e di muoversi più facilmente da una finestra all’altra, puoi lavorare con maggiore efficienza.

Installare il doppio monitor è piuttosto semplice. Dopo aver collegato i monitor, puoi configurarli in diversi modi in base alle tue esigenze.

● Se i due monitor o schermi sono della stessa misura, posizionali l’uno accanto all’altro in modo da poterli vedere meglio.

● Nel caso in cui colleghi il portatile a un monitor esterno, dovrai configurare sul laptop le “Impostazioni schermo”. Prova le varie opzioni per far coincidere le schermate in quanto a continuità di navigazione e allineale correttamente.

● Imposta la stessa risoluzione. Ad esempio, se hai un monitor 4K e un monitor 1080p, abbassa la risoluzione del 4K per farla coincidere con lo schermo 1080p o viceversa, in base alle tue preferenze e alle capacità del sistema.

● Regola la luminosità e la risoluzione dei due monitor per fare in modo che siano il più possibile uguali.

Fra i tanti doppi monitor disponibili, certamente troverai quello perfetto per le tue esigenze lavorative e di gaming. Il loro design ergonomico, la qualità dell’immagine e la praticità rendono il multitasking molto più facile ed efficace. 

1. Dimentica le immagini tremolanti e sfocate e assicurati un flusso di lavoro impeccabile quando passi da un programma all’altro con il Monitor curvo LG 32 pollici Full HD. La tecnologia AMD FreeSync™ garantisce la rapidità dei movimenti in programmi e immagini ad alta risoluzione, eliminando l’effetto di tearing. 

2. Opta per uno schermo compatto come il Monitor LG DualUp con stand Ergo, che offre in un unico schermo la stessa esperienza di due monitor da 21,5 pollici. L’elevata flessibilità dello stand consente di orientare, muovere, ruotare e inclinare il display per creare la postazione perfetta per le tue esigenze. Con il morsetto a C puoi creare una postazione di lavoro senza usare troppo spazio, né altre attrezzature. 

3. Scegli fra le varie opzioni del display quelle che più si adattano alle tue esigenze. Le impostazioni personalizzabili ti permettono di regolare il monitor a tuo piacimento. Il monitor offre uno spazio maggiore per il multitasking e mostra più programmi contemporaneamente.

4. Lavorare con un monitor che riduce le emissioni di luce blu contribuisce a ridurre l’affaticamento degli occhi. Uno spazio di lavoro confortevole per gli occhi aiuta a ridurre i tremolii invisibili sullo schermo. La modalità Reader del Monitor curvo 34" 21:9 UltraWide™ QHD (3440 x 1440) migliora il comfort visivo e favorisce il multitasking.

5. Un monitor con impostazione Daisy Chain ti permette di collegare più monitor e un portatile con un cavo DP e un cavo USB di tipo C™. Questa funzione, disponibile sul Doppio monitor LG 27 pollici QHD Ergo, consente di ricaricare il portatile e, contemporaneamente, di visualizzare lo schermo e i dati sui monitor.

6. Scegli un monitor che ti permetta di vedere in streaming i tuoi contenuti preferiti grazie all’accesso integrato a Netflix, Prime Video e Disney+ come il Monitor Smart LG 32 pollici Full HD IPS webOS.

Dalla gestione dei progetti di lavoro fino alla redazione delle e-mail e alla possibilità di rimanere connessi con i propri cari, essere multitasking vuol dire essere più produttivi. Il multitasking, però, non si esaurisce con la capacità di portare a termine più attività contemporaneamente. Significa farle bene. E a questo scopo sono necessari un’attenta pianificazione, l’assegnazione delle priorità e i giusti strumenti come i doppi monitor e le app di produttività.

I doppi monitor, in particolare, rappresentano un punto di svolta per un multitasking efficace. Consentono di cambiare attività senza problemi, di tenere aperte più applicazioni e di rimanere concentrati senza il bisogno continuo di passare da una scheda all’altra. Che tu stia lavorando a un progetto articolato, gestendo più attività o semplicemente giocando, i doppi schermi rendono il lavoro più fluido ed efficiente.

Seguendo strategie efficaci – come evitare distrazioni, prefiggersi obiettivi realistici e concedersi le giuste pause – puoi migliorare le tue capacità di multitasking al lavoro e a casa. Se configurato bene, il doppio monitor aiuta a ottimizzare ulteriormente il flusso di lavoro, riducendo i tempi di inattività e massimizzando l’efficienza.

Infine, con il giusto approccio e gli strumenti più adatti, il multitasking può diventare un alleato prezioso nella gestione delle responsabilità quotidiane. Osserva queste strategie per migliorare le tue capacità di multitasking e goditi una vita più produttiva e bilanciata.