As 7 extensões Chrome para aumentar a sua produtividade.

Portáteis. Quer queiramos, quer não, estas máquinas tornaram-se indispensáveis para qualquer profissional, independentemente do ramo ou setor de atividade.

Contudo, por mais que um portátil com um excelente desempenho e bateria duradoura seja a melhor ferramenta de trabalho, assim que iniciamos sessão online, o caso torna-se mais complicado.

São as notificações, os emails que caem a toda a hora, a rede social que nos faz questionar se “aquela mensagem que enviei ontem” foi realmente respondida e, de repente, clicámos num link e estamos a ler uma notícia muito interessante mas que nada tem que ver com o documento que devíamos estar a concluir (e que continua em branco).

É assim tão fácil... A world wide web é tão imensa e estimulante que, do nada, o nosso raciocínio quebra e vemo-nos a procrastinar novamente em frente ao computador.

É importante manter a produtividade. Especialmente para quem gosta de trabalhar fora de casa ou do trabalho, onde os estímulos são muitos. É crucial conseguir manter o foco e tornar o tempo ao ecrã o mais eficiente possível.

Se se identifica com este tema, é provável que o tempo que passa online em frente ao portátil esteja a matar a sua produtividade. Contudo, há sempre soluções.

Porquê usar extensões do Chrome?

As extensões do Chrome têm a vantagem de serem convenientes: super fáceis de instalar, gerir, ativar e cancelar.

Com o lançamento da Chrome Web Store, é simples e rápido encontrar uma extensão que sirva as suas necessidades - neste momento, dificilmente não encontra uma extensão para algo que precise.

Para muitos de nós, o navegador é um centro de produtividade. Mais essencial se torna garantir que temos tudo o que precisamos para levar esse foco avante.  

As extensões resolvem isso mesmo, facilitando as nossas tarefas e permitindo alternar entre trabalho e lazer de uma forma simples e intuitiva.

Vamos lá ser produtivos?

De seguida sugerimos-lhe 7 extensões que pode instalar no Chrome e que vão tornar o seu tempo online muito mais eficaz e produtivo.

Back to basics: definir prioridades.

Se no seu trabalho diário faz muito multitasking e por vezes perde o foco, é importante definir prioridades e organizar as suas ideias da melhor forma. Neste caso são muitas as extensões que o podem ajudar.

O DayBoard, por exemplo, é uma dessas extensões que consegue criar listas de tarefas sequenciais e apresentá-las sempre que abre uma nova janela do browser – relembrando-lhe das suas prioridades e evitando divagações desnecessárias.

Mais do que isso, com ela consegue bloquear sites que “não quer visitar” durante certos períodos e, na versão paga, ter avisos das suas tarefas por cumprir quando visita sites indesejados.

Outra extensão do Chrome que pode em muito aumentar a sua produtividade é a Todoist – as grandes diferenças em relação à anterior são a capacidade de definir níveis de prioridade, atribuir tarefas a outras pessoas, criar objetivos de produtividade, ver e analisar relatórios visuais da sua eficiência ao longo do dia, semana ou mês.

Uma outra extensão, que pode ajudar nesta questão de forma exemplar é a Any.Do. Já conquistou vários prémios, tem uma interface muito amigável e permite-lhe criar listas, anexar notas, adicionar lembretes ao calendário, definir prioridades, etc. A grande diferença em relação às restantes é que esta consegue integrar com assistentes virtuais, como a CLOi da LG, permitindo-lhe interagir, criar e alterar tarefas utilizando apenas a sua voz.

Não consegue evitar fugir para outros sites?

Se o seu grande problema está relacionado com a imensidão que é a web e sempre que está numa página sente que podia estar em tantas outras (provavelmente até mais interessantes), esta extensão do Chrome é para si.

Na Block Site, tal como o nome indica, consegue criar listas de sites e aplicações para bloquear, definindo os intervalos de tempo durante os quais deseja que se mantenham bloqueados.

Para os que não podem perder nada.

Enquanto trabalhava, recebeu uma notificação de um artigo que lhe pareceu super relevante. Vai ler mais tarde? Como vai fazer para não se esquecer?

Com o Pocket consegue guardar, com apenas um click, notícias, links, vídeos, imagens, entre outros – para que o bom conteúdo não se perca e consiga mantê-lo acessível, em todos os dispositivos e a qualquer hora do dia.

Na mesma lógica sugerimos-lhe a Awesome Screen Shot! Viu uma página e gostava de guardar um excerto de forma fácil e rápida? Com esta extensão do Chrome consegue capturar partes da página ou guardar vídeos diretamente do ecrã, e adicionar anotações e anexos em cada um destes conteúdos capturados.

Porque poupar tempo é importante

Se o seu trabalho diário envolve responder a muitos emails ou escrever textos algo repetidos, a Auto Text Expander é a extensão ideal. Com uma interface muito simples, consegue criar atalhos de teclado para pedaços de texto que use com frequência, frases comuns ou mesmo emails padrão que envie com regularidade.

Para distrações também offline.

É verdade, esta extensão do Chrome consegue evitar distrações também no mundo offline. Se tem o hábito de trabalhar fora de casa e do escritório, em espaços abertos ou em cafés, possivelmente sabe que as distrações são a dobrar e os vários estímulos sonoros acabam por afetar a sua produtividade.

Nestes casos, para além de sugerirmos o portátil LG Gram como a melhor solução - super leve, com uma performance acima da média e uma autonomia de 19 horas – falamos-lhe também da Noisli.

Se ouvir música enquanto trabalha afeta o seu ritmo, esta extensão é uma resposta. Com uma interface muito simples, a Noisli permite-lhe personalizar os sons que quer ouvir.

Pode combinar dezenas de sons de fundo e volumes - desde um comboio a percorrer os carris ao white noise de uma TV - de acordo com as suas necessidades (a extensão também sugere sons para cada “modo”, sejam eles produtividade, relaxar, entre tantos outros).

Já utiliza alguma destas extensões?

Não basta ter o melhor portátil para ser produtivo, há que ter disciplina e as ferramentas certas para a manter consistente.

Se depois de ler este artigo não tem a certeza se as suas distrações são assim tantas, faça o teste à ideia com a TimeStats e tire conclusões – com esta extensão Chrome consegue ter noção do tempo que perde em cada página/aplicação e, dessa forma, perceber o quão a sua produtividade está a ser afetada por estas divagações.

Life’s Good!