Quais os benefícios de trabalhar num escritório open space?

O conceito de escritório open space é cada vez mais comum no mundo empresarial, especialmente nas áreas mais ligadas à criatividade.

Este ambiente de trabalho tem alguns benefícios e também algumas desvantagens, pelo que há quem adore e há quem não goste nada de trabalhar segundo este método.

Conheça este ambiente de trabalho, como funciona e alguns prós e contras de trabalhar num escritório open space.

Escritório open space: o que são?

Como o nome indica, um escritório open space é um espaço de trabalho amplo, sem divisões definidas por paredes e portas. É um escritório aberto, partilhado por todos os colaboradores da empresa ou, em empresas muito grandes, por todos os colaboradores do mesmo departamento.

Vantagens dos escritórios open space

• Práticos, flexíveis e baratos

Permitem acomodar mais trabalhadores num único espaço, reduzindo a necessidade de investir em mais salas ou mobiliário. Os escritórios open space são mais práticos para organizar ou modificar e não necessitam de obras significativas, uma vez que não existem predes e portas para as divisões.

São muito utilizados por startups e pequenas empresas, pois permite iniciar a sua atividade em pouco tempo e com pouco investimento. Apesar de que esta prática venha a ser adotada cada vez mais por grandes empresas.

• Propício à partilha

Uma vez que os escritórios open space não possuem divisões, significa que não existem barreiras à comunicação. Esta é rápida, transversal e não implica deslocações. Acabaram-se as respostas demoradas e os assuntos pendentes.

Para além disso, um ambiente de trabalho em open space permite uma maior proximidade entre departamentos, o bom relacionamento pessoal e profissional entre todos os elementos e um ambiente mais propício à partilha.

• Simplificam a supervisão

Num escritório open space é mais fácil supervisionar toda a equipa, ao contrário dos escritórios convencionais em que cada colaborador ou departamento está fechado num escritório.

Neste tipo de espaços de trabalho, identificar problemas ou as soluções para qualquer conflito são encontradas mais rapidamente.

Desvantagens de open spaces

• Ruído e movimento constantes

Num escritório open space pode ser complicado conseguir concentrar-se imediatamente (ou prolongadamente) nas tarefas que tem para fazer. O ruído e o movimento dos outros colaboradores pelo espaço podem desconcentrar a restante equipa ou impedir que esta faça o seu trabalho.

Por exemplo, num espaço com muitas pessoas, onde há conversas, música e outros ruídos a toda a hora, pode tornar-se incomodativo fazer chamadas telefónicas.

• Mais distração e conflitos

Num espaço de trabalho sem paredes e divisões, quando os níveis de concentração ou de produtividade estão mais em baixo, tudo à volta é motivo de distração.

Até mesmo a forma como o colega do lado trabalha, a música que está a ouvir ou o facto de estar a comer na secretária pode ser motivo de conflito.

• Pouca privacidade

O grau de privacidade num escritório open space é nulo. Se se encontra num ambiente de trabalho competitivo, na qual cada equipa deve ter a sua própria estratégia comercial, por exemplo, não conseguem discutir a mesma, os seus objetivos e resultados sem que as restantes equipas ouçam.

Um outro exemplo pode ser as reuniões com fornecedores, clientes ou parceiros. Num espaço aberto, poderá ser impossível não ser interrompido, não haver movimento ou ruído.

Como melhorar um escritório open space?

Se alguns membros da equipa não conseguem trabalhar num ambiente open space ou se verifica que alguns conflitos estão a ser recorrentes devido à falta de privacidade, segurança ou por outra razão, está na hora de agir. Ofereça as condições necessárias à sua equipa para que esta possa trabalhar mais e melhor.

1.Defina zonas de trabalho, de lazer e de refeições

Um escritório open space não tem obrigatoriamente de ser 100% aberto. Pode e deve definir zonas para cada situação: para trabalhar, para reuniões, para refeições e para relaxar.

Estas divisões podem ser conseguidas através da criação de divisórias de vidro. Não deixa de ser um conceito amplo, mas irá evitar a proliferação de cheiros de comida, conflitos relacionados com o ruído, movimento, privacidade, entre outros.

2.Torne o ambiente mais acolhedor

Alguns escritórios open space, nomeadamente em fase de início de atividade, podem parecer desconfortáveis e pouco estimulantes para trabalhar. Paredes brancas, móveis brancos, sem decoração ou equipamentos que proporcionem mais conforto no dia a dia.

Para ter equipas mais motivadas e proporcionar um bom ambiente, também deve prestar atenção aos detalhes, que fazem toda a diferença.

Decore o escritório com elementos que vão ao encontro da imagem e dos valores da sua empresa. Se é uma agência criativa, por exemplo, opte por cores garridas, ilustrações criativas e crie espaços de lazer onde a equipa possa descansar a mente e ganhar novas ideias.

Também é importante recorrer a uma boa iluminação e Ar Condicionado, para proporcionar o conforto necessário nos dias mais quentes de verão e nos dias frios de inverno.

Se o espaço apresentar dimensões reduzidas, pode optar por um AC Residencial, caso contrário o AC Comercial da LG é a solução ideal. Ambas as soluções permitem-no ter total controlo da temperatura do seu escritório e desfrutar dos melhores momentos que só um Ar Condicionado LG oferece.

3.Opte por equipamentos eficientes

Para além do Ar Condicionado, deve selecionar equipamentos eficientes e amigos do ambiente para diminuir ainda mais os custos do seu escritório open space.

Para a zona de refeições, opte por um frigorífico de alta eficiência energética, conveniente e com grande capacidade de armazenagem, como os Combinados da LG.

No que diz respeito à iluminação, opte por luzes LED para ver a fatura da eletricidade a diminuir ao final do mês.

Como ferramentas de trabalho, proporcione um conforto extra, aliado à eficiência energética, aos seus trabalhadores. Pode optar por computadores portáteis, para as equipas que estão constantemente em viagem, em reuniões e têm de levar o seu computador ou para aqueles que preferem trabalhar nas várias zonas do escritório open space para ganhar inspiração para os desafios diário.

Os portáteis LG Gram, por exemplo, foram desenvolvidos a pensar nas suas necessidades de portabilidade, autonomia e tecnologia. Para trabalhar fora ou dentro do escritório, em casa ou em viagem, os portáteis LG trazem o que há de mais inovador na performance de processadores aliado a uma experiência portátil e autónoma.

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