Organize a sua vida digital com a filosofia de Marie Kondo

Quantas vezes já perdeu a conta a ficheiros que “desapareceram” do seu computador? Quantas vezes já recebeu o aviso para libertar espaço de armazenamento do seu telemóvel?

Isto deve-se à falta de organização e acumulação de ficheiros – muito comum na era digital em que vivemos hoje. 

Hoje trazemos o método de Marie Kondo para o ajudar a ver-se livre da desorganização dos seus dispositivos.

A filosofia de Marie Kondo

Se é fã de tardes de maratonas de séries em casa, certamente já se deparou com a série “Tidying up with Marie Kondo” da Netflix.

“Elimine aquilo que não traz alegria” é a frase que resume o método de Marie Kondo, conhecida como a guru da arrumação. Os episódios retratam as dificuldades de várias famílias em manter a casa e as suas vidas organizadas.

Acontece que estas dicas de organização e limpeza domésticas também podem ser utilizadas para organizar o seu telemóvel e computador. Mãos à obra?

Organize a sua vida digital em 5 passos

1.Eliminar ou guardar?

Mais importante do que eliminar documentos e ficheiros, é perceber quais realmente lhe “despertam alegria”. Isto é, deve concentrar-se nas coisas mais importantes e que gostaria de manter.

Para organizar o seu computador, Marie Kondo recomenda a criação de duas pastas: “documentos importantes” e “spark joy”, ou seja, que despertam alegria. Na primeira, deve colocar todos os ficheiros que não pode eliminar (contratos, faturas, trabalhos, entre outros exemplos). Na segunda pasta deve incluir tudo aquilo que não é tão importante, mas que não quer eliminar (fotografias, mensagens, vídeos, etc.).

Os ficheiros que sobrarem depois desta separação deve eliminar de vez.

2.Organize as suas pastas

Em cada uma das pastas criadas previamente, deve atribuir nomes e/ou datas para uma organização mais eficaz.

Pegando na pasta “spark joy”, uma boa técnica de organização é criar subpastas como “vídeos”, “fotografias” e “documentos”. Dentro de cada subpasta, coloque os respetivos ficheiros. Assim, sabe exatamente onde estão as coisas que lhe trazem mais alegria.

Para uma melhor organização, dentro de cada subpasta pode ainda dividir os ficheiros por datas ou momentos especiais. Por exemplo, na subpasta “fotografias” pode criar uma outra pasta com o ano em que determinadas fotografias foram tiradas ou dividir as mesmas por momentos marcantes (gravidez do Manuel, casamento, férias em Espanha…).

3.Devo manter estas fotografias?

No caso das fotografias, a limpeza pode ser mais demorada. É muito comum guardarmos centenas de fotografias que não têm qualidade, que são praticamente iguais umas às outras ou que não despertam sentimentos positivos.

É importante selecionar as que realmente lhe trazem alegria e eliminar as que simplesmente ocupam espaço no seu computador – imagens desfocadas, escuras, repetidas ou danificadas.

O mesmo é valido tanto para o computador como para o seu telemóvel, incluindo redes sociais. Todas as fotografias e publicações no Facebook ou Instagram são assim tão importantes?

4.Diga adeus às apps inutilizadas

Assim como qualquer documento, se não é utilizado ou não lhe traz alegria, é hora de dizer adeus!

A par da questão “este objeto traz-lhe alegria?” que Marie Kondo faz, outras questões são colocadas àqueles que procuram a sua ajuda. “Ainda utiliza isto? É algo que vai querer utilizar de novo?” são outros exemplos.

Trazendo esta filosofia para a organização da vida digital, é importante olhar para as aplicações e programas instalados no seu computador e telemóvel e perceber o que é ou não utilizado com regularidade.

Tem uma aplicação no telemóvel que já não utiliza há meses? Então, este é o momento para a eliminar. Utiliza este programa no seu dia a dia? Então mantenha-o no seu computador. Tão simples quanto isto!

5.E os e-mails?

Os e-mails, assim como as fotografias, são das coisas que mais facilmente se deixam acumular. Sejam e-mails pessoais, newsletters, spam, é hora de arrumar a caixa de correio.

Marie Kondo aconselha organizar as mensagens em duas categorias “guardados” e “não processados”.

A primeira categoria diz respeito às mensagens lidas e respondidas, a assuntos encerrados. A segunda serve para agrupar todos os e-mails que pretende ler e responder brevemente.

Pode ainda criar outra categoria para e-mail marketing que gosta de receber – notícias semanais, comunicações de uma marca que gosta entre outros. O resto deve eliminar e cancelar a subscrição, para não voltar a encher a sua caixa de entrada com e-mails desnecessários.

Depois de uma primeira grande reorganização e limpeza, é importante não voltar ao início. Dedique um momento da sua semana para organizar o seu computador e o seu telemóvel, tal como faz com a sua casa.

Life’s Good!